勤怠管理・集計ならクラウド型システム『JOBCAN』

営業の方であれば、直行直帰という機会も多いでしょう。訪問介護施設であれば、訪問先へ向かった情報、出た情報を把握したいという希望もあるでしょう。
タイムカードを打刻するためだけに会社に戻る必要もなければ、会社に出社する必要もありません。外出先からも出退勤を打刻できます。同時に現在地情報を送信・記録できます。
現在地情報は地図表示に対応しているので、従業員が打刻したときにどこにいたのかを一目で確認できます。
不正打刻の防止はもちろん、現在地情報のみを送信・記録できるので、訪問先への到着報告、出発報告などにも活用できます。

タイムカード機能だけではありません。給与計算に欠かせない年次有給休暇の情報。
その申請、承認から集計までも管理できるので、勤怠集計の際に机の上に山積みになってしまう申請用紙を無くし、すべての勤怠データを管理画面で確認できます。
タイムカードがなくなる、申請用紙がなくなるので、給与計算締切日当日に、タイムカードを差し替えたり、白紙のタイムカードの準備や在庫管理をする必要もなければ、休暇や残業の申請書のフォーマットをどうしよう・・・そんなことに悩む必要はありません。
ペーパーレス化が実現できます。

病院、コンビニ、レストラン・・・不規則な勤務体系の業界であれば、勤務シフトの管理・運用に手を煩わせている時間も多いでしょう。
JOBCANならラインシフトもパレットシフトも簡単に作成できます。
勤務シフト表作成機能には、メール配信機能がついているので、勤務シフトのお知らせから、シフト募集、承認まであわせて管理できます。従業員一人一人に確認のための電話をする手間が省けます。

全てのデータはJOBCANサーバー内に記録されているので、従業員も管理者も、インターネット環境さえ整っていれば、いつでもどこでも勤怠記録を確認できます。
従業員、管理者が一番最初にアクセスするトップ画面には、出勤、退勤、休憩出入はもちろんのこと、休暇や残業の申請、承認待ちの状況などが一目でわかるようになっています。
従業員が打刻を忘れてしまった場合、打刻エラーがあることをトップ画面で確認できるので、そのメッセージを開いて、修正申告、あとは管理者の承認を得るだけで、打刻エラーを修正できます。
「あの時は確か■■■。だから■■■に修正をお願いします」
と後日、手帳や記憶をたどり、過去を振り返って、管理者に報告する必要はありません。

• 管理者向けアラート機能：遅刻通知、シフト外労働通知、
• 従業員向けアラート機能：出勤直前のシフト通知、事後未打刻通知、出勤日通知、
• この他、休憩時間不足通知、36協定超過通知、連続勤務■■日通知、シフト申請・確定・確認通知・・・

ここには書ききれないほどの便利なアラート機能が装備されているので、管理者は定期的に確認することを定時（ルーティン）業務に組み込むだけで、勤怠をより円滑に管理できます。
集計しないと気付かなかった超過勤務、長時間労働も、日々の管理の中で気付くことができるので、従業員の120%のパフォーマンスを引き出すための第一条件「従業員の健康」を害する危険を、会社ができる範囲の中で、事前に予防することもできるでしょう。

労働基準監督署の調査では、必ずと言っていいほど、タイムカードをチェックします。最大過去「2年分」。労働基準監督署が入るというだけで面倒と感じてしまうのに、その上、紙のタイムカードを倉庫から引っ張り出さなければならない、保存箱をひっくり返さなくてはならない、となると気も滅入ってしまいます。
「3年」は労働基準法上の法定保存期限。
JOBCANを活用するだけで、労働基準法上の義務を果たせるので、誰からも文句を言われることはありません。
雇用保険の離職票作成（資格喪失手続）、雇用継続給付の支給申請、労災保険、健康保険の保険給付請求の際には、過去の出勤簿（タイムカードなど）を添付書類として求められることがあります。その添付書類も素早く準備できます。
勤怠記録はデータなので、これからの賃金、労働時間などの人事労務制度を検討するにあたり、過去の勤務記録の分析をしたい、そんなときにも素早く準備できます。

データがあればあとは集計するだけ。
自動集計機能が標準装備されているので、出勤時間、退勤時間、休憩時間、１日の労働時間、１か月の労働時間、遅刻・早退の回数、年次有給休暇を使った日数、休暇を取った日数・・・